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资源夹,Office自定义资源库

Office达人耶   2023-03-20 05:50:07

使用时需要多次打开素材所在位置启用?换电脑还无法调用?不知道你有没有了解过【资源夹】这一强大的个人云端资源库。


(资料图片仅供参考)

01资源夹概念

资源夹能够将各类素材统一存放管理,资源素材一键添加、使用并存放至云端。多端登录均可使用,同时支持资源共享,解决素材收集调用困难、资源库更新需重复分享等问题。02

资源夹使用

单击【插入】选项卡下的【资源夹】按钮,将在侧边弹出【资源夹】任务窗格。

新建资源夹

单击【新建】按钮,在下拉框中选择【新建资源夹】按钮,在【新建资源夹】对话框中输入资源夹名称后单击【确定】按钮,此时新资源夹自动进入未分组区域。

新建分组

单击【新建】按钮,在下拉框中选择【新建分组】按钮,在【新建分组】对话框中输入分组名称后单击【确定】按钮。

移动资源夹

将资源夹进行分组,选中资源夹后按住鼠标左键拖曳到对应分组内即可。

03

资源添加

1右键菜单:在【资源夹】任务窗格中点击【更多】按钮,开启【右键添加到资源夹】按钮。此后选中资源时单击鼠标右键,右键菜单中将出现【添加到资源夹】选项,单击即可添加至资源夹内。

2添加资源:定位至需上传的资源夹,在文档中选中素材资源后,单击【添加资源】按钮即可。未选中素材时,【添加资源】按钮置灰,无法使用。

3上传资源:上传本地资源,单击资源夹下的【上传资源】按钮,选中本地文件中需上传素材即可(小Tips:支持批量上传噢~)

03

资源常规使用

资源使用

在资源夹中找到所需素材后单击该素材,将自动添加至文档内。

资源删除

鼠标移动至资源素材时,素材右上方将出现【更多】按钮,单击后在下拉菜单中选择【删除】即可完成删除。

资源类别

包含但不限于:文字、图形(组合图形加入资源夹后,在下次使用时支持拆分等操作噢)、整页幻灯片...

资源同步及共享

资源夹内的资源只需登录账号即可使用,解决设备更换时素材使用问题。资源夹支持多人共享,打造团队资源库,点击【分享】按钮分享链接,好友加入后即可共同使用。同时支持成员权限进行相应管理。

资源重命名及深色背景

资源夹还支持资源重命名以及开启深色背景。在资源素材为白色或填充色为透明色时,设置深色背景能够更清晰地查看素材样式。

04By the way...

资源夹并非是单一组件的功能,在文档、表格、演示文稿内均可使用。还有很多实用的功能技巧,等着我们一起发现,快关注我一起学习吧。

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